Arbeitszeiterfassung – keine Panik vor der Aufzeichnungspflicht

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+ + + B R E A K I N G N E W S + + + Sehr geehrte Geschäftspartner:innen + + + wir möchten Sie mit diesem Newsticker auf die anhaltend schwierige Versorgungssituation hinweisen. + + + Rohmaterialien, elektronische Bauteile und Transportkapazitäten sind aktuell, selbst mittels eines weitreichenden Forecasts, zum Teil nicht mehr termingerecht erhältlich. Vielfältige Gespräche mit unseren Lieferanten und auch der Austausch mit anderen Marktteilnehmern, bezüglich der Beschaffungssituation, führen uns zu der Einschätzung, dass die derzeitige Situation voraussichtlich bis Mitte 2022 anhalten wird. + + + Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite sehen wir uns vor diesem Hintergrund gezwungen, Sie darum zu bitten, feste Aufträge zur Deckung Ihres Bedarfs bis mindestens Ende 2021 – besser bis Mitte 2022 – kurzfristig bei uns zu platzieren. Dies ist die beste Möglichkeit, Ihre Versorgung zu gewährleisten. + + + Bitte bestellen Sie dabei mit realistischen Wunschlieferdaten, damit wir die richtigen Prioritäten setzen und uns auf das Wesentliche konzentrieren können. Bitte seien Sie versichert, dass die S.K.I.P. DATENTECHNIK GMBH über ein leistungsfähiges und motiviertes Team verfügt, das auf ein erprobtes Lieferantennetzwerk zugreifen kann. + + + Wir werden alles daran setzen, Sie trotz aller Schwierigkeiten bestmöglich zu versorgen. + + + Wir bedanken uns sehr herzlich für Ihre kooperative Mitarbeit und Ihr Verständnis. + + + Bitte beachten Sie auch unsere Betriebsferien vom 23.12.2021 bis einschließlich 02.01.2022 ! Wir wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Übergang. Bleiben Sie Gesund. + + + Unser Bereitschaftsdienst ist für Vertragskunden weiterhin erreichbar.

Kümmern Sie sich frühzeitig um ein Tool zur Stundenerfassung Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat entschieden: Arbeitgeber sollen per Gesetz dazu verpflichtet werden, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu deren gesundheitlichem Schutz erfasst werden kann. So soll sichergestellt werden, dass Angestellte maximal 48 Stunden pro Woche arbeiten und jeden Tag mindestens elf Stunden am Stück frei haben. Prinzipiell ein vernünftiger Gedanke, denn bestimmt ist auch Ihnen an der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter gelegen.

Auch wenn es in Deutschland bisher keinen konkreten Gesetzesentwurf dazu gibt, wird die Aufzeichnungspflicht früher oder später kommen. Kümmern Sie sich daher besser frühzeitig um die Implementierung eines Zeiterfassungssystems in Ihrem Unternehmen.

Womöglich wirft die Notwendigkeit der Umsetzung bei Ihnen viele Fragen auf: Wie genau lässt sich so eine Stundenaufzeichnung technisch realisieren? Wie werden die Vorgaben bei einer Tätigkeit im Außendienst umgesetzt? Und wie lässt sich die Aufzeichnungspflicht mit flexiblen Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen oder Vertrauensarbeitszeit im Unternehmen in Einklang bringen?

Da vom EuGH nicht genau vorgeschrieben wird, wie die Arbeitszeit zu erfassen ist, haben Sie bei der Wahl des Systems also freie Hand. Die herkömmliche Excel-Liste oder ein per Hand ausgefüllter Stundenzettel sind an dieser Stelle jedoch weder zeitgemäß noch zu empfehlen, da beide Varianten anfällig für Fehler oder Manipulationen sind.

Die Lösung

Eine Option bietet ein Terminal innerhalb des Firmengebäudes, an dem sich die Mitarbeiter zu Beginn und Ende der Arbeit ein- und ausloggen. Unter dem mobilen Aspekt ist es allerdings sinnvoller, eine Anwendung zu verwenden, die gleichermaßen auf dem Notebook, Smartphone oder Tablet genutzt werden kann. So können sich Mitarbeiter auch von unterwegs oder aus dem Home-Office an- und abmelden.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Nur wenige Klicks zum Erfassen der Arbeitszeit nötig
  • Die meisten Anwendungen sind von jedem Endgerät aus bedienbar – egal ob Notebook, PC, Smartphone oder Tablet
  • Auch unterwegs, im Außendienst oder im Home-Office können sich Mitarbeiter einfach ein- und ausloggen
  • Urlaub, Überstunden, Krankenstand, Zeitausgleich – immer den Überblick über alle relevanten Daten behalten
  • Einfaches Erstellen eines digitalen Stundenzettels am Ende des Monats
  • Weniger Zeitaufwand für die Personalabteilung
  • Meist relativ einfache Einbindung in die bestehende Unternehmens-IT

Sprechen Sie uns an!

Wir beraten Sie umfassend zu den Möglichkeiten einer Zeiterfassungslösung, schauen mit Ihnen gemeinsam, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt und übernehmen auf Wunsch die Einrichtung.

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